Por su parte, la reunión plenaria fue presidida por Sergio Frachia, actuando en Secretaría César Mármol, con la presencia además de representantes de las Comisiones socias: Plaza y Centro, Calle del Medio, Urta y Echechuri, Franco y San Agustín, San Pedro, Villa Alegría, Barrio Norte y Eliseo Argentino. También se contó con la presencia de integrantes de Cabildo Joven Progreso.
La convocatoria apuntaba fundamentalmente a esclarecer algunas diferencias que habían surgido en el último espectáculo de Carnaval -efectuado en la Plaza Artigas los días 20 y 21 de febrero-; así como también establecer pautas de relacionamiento hacia futuras actividades, por ejemplo, el 3er Festival Nacional de la Empanada y el Vino.
La otra inquietud de la Coordinadora era la falta de respuestas a los planteos efectuados por dicha organización en nota del 19/8/2015 y que no necesitan de aprobación del presupuesto quinquenal.
Carnaval 2016. En cuanto a este punto, las diferencias surgen a partir de que el Municipio otorga sin costo algunos espacios para comercializar comida, en desleal competencia con quienes abonaron su piso a la organización (Coordinadora de Comisiones de Fomento de Progreso), que fue quien abordó todos los costos más significativos del evento (amplificación, grupos carnavaleros de Montevideo, difusión, afiches, etc).
El Alcalde y Concejales argumentaron que hubo un mal entendido ya que la nota enviada por la entidad organizadora no había sido clara, ya que no especificaba que la plaza de comidas y expoferia eran espacios contratados.
Relacionamiento Municipio-Coordinadora hacia futuros eventos. En este sentido el planteo de la Coordinadora fue que se marquen por parte del Municipio cuales serían las pautas y límites de injerencia de cada actor en futuros eventos, por ejemplo, Festival de la Empanada y el Vino.
El Municipio planteó que no se pueden establecer previamente, que es necesario ir dialogando en la medida que se avance en la organización. Manifestó su decisión de que un concejal concurra a las reuniones de la Coordinadora para mantener una mejor comunicación, y que una vez que se conforme la nueva Mesa Ejecutiva y se designen las nuevas autoridades de la Coordinadora se avanzará en estos temas, buscando una mayor fluidez en el dialogo.
Planteos de la Coordinadora (Nota 19/8). En cuanto a aquella nota planteada en agosto del año pasado, la Coordinadora entiende que hay varios planteos que podrían tener algún avance sin necesidad de aprobación en el presupuesto quinquenal.
Entre ellos se hizo referencia a: controles de velocidad, limpieza de acceso al cementerio, limpieza de espacios públicos, horarios de descarga en principal avenida, servicio de comedor liceal, etc.
El Alcalde argumentó que la mayoría de esos temas, por menores que parezcan, necesitan de la aprobación en el presupuesto, ya sea por señalización, cartelería, falta de inspectores…
En cuanto al tema comedor liceal, previo estudio de la Comisión de Asuntos Sociales, se entiende que si bien hay casos puntuales para abordar, no amerita la creación de un comedor estudiantil.
Esto es un resumen muy acotado de casi dos horas de reunión, donde se expusieron algunas diferencias, pero sobre todo, se remarcó la necesidad de trabajar en forma mancomunada por el bien de nuestra ciudad.